- FOB 下工厂把货装上船就完成交货，质量、数量、交期不在条款里
- 采购代理替你做：核实工厂、确认样品、生产跟单、出货前验货、核对出口单证
- 出货前验货按 AQL 抽样，验数量、外观、尺寸功能、包装唛头
- 尾款要放在验货报告之后付，否则验货没有约束力
- 代理人只做服务；要香港公司签约收款，选真实买断
- 只收钱、替你付款给工厂、不出验货报告的“代理”，不要用
一、FOB 价只管货上船，质量和交期谁负责？
在 FOB 条款下，工厂把货装上买家指定的船就完成交货，风险同时转给买家；Incoterms 只管交货和风险，不管货做得对不对。质量、数量、交期，只能靠合同条款和在现场盯着的人。
问题在于：海外买家通常人不在中国。等货到港开箱才发现问题，货已经在你名下、在海上走了几个星期——退货、返工、索赔的成本，往往比货值还高。
二、中国采购代理（跟单代理）具体做什么？
一句话：在你看不到的环节替你看。常见六段——核实供应商、确认样品、生产跟单、出货前验货、核对出口单证、交接货代；你可以按订单只选其中几段。
| 环节 | 代理做什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 核实供应商 | 查营业执照和经营范围，确认是工厂还是贸易公司 | 展位上的不一定是工厂 |
| 确认样品 | 签认封样，作为大货验收标准 | 没有封样，验货没有依据 |
| 生产跟单 | 跟进排期、原料、中期进度 | 交期问题越早发现越好处理 |
| 出货前验货 | 按约定 AQL 抽检，出具附照片的验货报告 | 尾款付款的依据 |
| 出口单证 | 核对发票、箱单、品名、数量与报关资料一致 | 单证不一致，报关和目的港清关都会卡 |
| 交接货代 | 对接你指定的货代，确认交货时间和装柜 | FOB 下订舱是买家的事 |
工厂主体可以在国家企业信用信息公示系统自行查询。长鸿在厦门有团队，负责国内端对接工厂、仓库和出口手续协调。
三、出货前验货验什么？AQL 怎样理解？
出货前验货通常在大货基本完成、已经包装时进行，按 AQL 抽样标准抽检：数量和箱数、外观缺陷、尺寸和功能、包装和唛头，最后出一份附照片的报告，由你决定放不放货。
- 数量：总数、箱数、每箱装量对不对得上箱单
- 外观：划痕、污渍、色差，按致命／严重／轻微缺陷分类
- 尺寸功能：对照封样和规格书量尺寸、做功能测试
- 包装唛头：外箱标记、条码、标签是否符合你的要求
AQL（可接受质量限）出自 ISO 2859-1，国内对应 GB/T 2828.1：按批量大小决定抽多少件、允许多少件不合格。具体抽样水平和允收值，应在下单时与工厂写进合同，验货时才有标准可依。
四、广交会、义乌下单后，最容易出什么问题？
最常见五个：展会样品和大货不一致、展位上的其实是贸易公司、交期一拖再拖、义乌多个档口的数量和箱规对不上、尾款在验货之前就付了。
| 问题 | 我们的建议 |
|---|---|
| 展会样品与大货不一致 | 下单时签封样，验货以封样为准 |
| 对方其实是贸易公司 | 先核实主体；用贸易公司不是问题，不知道才是问题 |
| 交期一拖再拖 | 合同写明交货日和中期节点，跟单按节点追 |
| 义乌多档口数量对不上 | 每个档口单独点数验货，齐了再集中装柜 |
| 尾款先付了 | 尾款与验货报告挂钩，报告合格再付 |
五、找代理人，还是找香港公司买断？
已经有熟悉的工厂、只差有人在现场，选代理人服务：你和工厂直接签约付款，我们收服务费跟单验货。工厂要求国内正规收款、或者你想和一家香港公司签约，选真实买断：由香港公司向工厂买货再卖给你。
| 代理人服务 | 香港公司真实买断 | |
|---|---|---|
| 合同关系 | 买家与工厂直接签约 | 工厂 → 香港公司 → 海外买家 |
| 付款 | 买家直接付工厂 | 买家付香港公司，香港公司付工厂 |
| 我们的角色 | 核实、跟单、验货、单证协调 | 合同当事人，承担买卖风险 |
| 适合 | 有熟悉工厂，缺现场的人 | 没有进出口权、要正规收汇的个案 |
买断模式怎样合规运作，我们在上一篇写过：没有进出口权，能找香港公司代理出口吗？
六、出口报关、单证、付款，代理能帮到哪一步？
FOB 下出口报关是工厂（或其委托的外贸企业）的责任；代理负责把单证对齐——发票、箱单、品名、数量、编码与实际货物一致——并在开船前把资料交给你和你的货代。代理人模式下货款由你直接付给工厂，我们不代收代付。
- 开船前，你应该拿到：验货报告、商业发票、装箱单，以及货代出具的提单资料
- 目的国需要的原产地证或其他证书，要在下单时就告诉工厂，不要等到出货
- 上船之后的海运安排，可参考：FOB 中国采购怎样出货？货代为什么要由买家自己指定（forevergain.com）
七、怎样判断一家中国采购代理靠不靠谱？
问五个问题：有没有真实的公司实体、收费怎样算、会不会向工厂收佣、能不能给你看验货报告样本、会不会要求替你付款给工厂。答得清楚、敢讲做不到的，才值得谈。
- 收费方式说不清、只说“很便宜”的——问清楚钱从哪里赚
- 不愿意说会不会向工厂收佣的——他站在谁那一边，你要先知道
- 拿不出带照片、抽样数、缺陷分类的报告样本的——验货多半只是走过场
- 要求你把货款打给他、由他“统一付工厂”的——这是代收代付，风险在你
快速自查：这五项你能答出几项？
| 问题 | 你现在答得出吗 |
|---|---|
| 你的供应商是工厂还是贸易公司？ | 答不出 → 先核实 |
| 大货以哪一件封样为验收标准？ | 答不出 → 验货没有依据 |
| 合同里写了 AQL 抽样水平和允收值吗？ | 答不出 → 有争议说不清 |
| 尾款是不是在验货合格后才付？ | 是 → 验货才有约束力 |
| FOB 港口、交货日和你的货代都定好了吗？ | 定好了 → 可以开始跟单 |
人不在中国？把订单交给我们盯
长鸿香港控股（Forever Gain HK Holding Ltd）长期为客户处理中国进出口贸易代理。以代理人身份，我们替海外买家核实工厂、跟单、出货前验货、核对出口单证并交接货代；需要香港公司签约收款的，也可以按个案做真实买断。
先说清楚：服务范围、验货标准和收费按订单书面约定；我们不代收代付，不卖单证，不合规的业务不接。
联系时请先说明：产品品类、工厂所在城市、订单数量、交货日期、是否已签合同。
这篇讲的是海外买家在中国采购、由我们以代理人身份跟单验货和协调出口的服务。长鸿香港控股以香港、厦门、新西兰三地实体协助跨境贸易，新西兰两条专线另有专门网站。
长鸿进出口贸易代理服务 →本文依据：国际商会 Incoterms® 2020 FOB 规则（ICC Academy：FCA or FOB）；ISO 2859-1 与 GB/T 2828.1 计数抽样检验程序；国家企业信用信息公示系统。验货标准以买卖合同约定为准。
常见问题
FOB 价包不包验货？
不包。FOB 只规定工厂把货装上买家指定的船、完成出口报关，质量和数量的检验要另外在合同里约定，或由买家自己安排验货。
人不在中国，怎样确认工厂按样品生产？
下单时签认封样，生产中安排跟单，出货前按 AQL 抽样验货，并把尾款与验货报告挂钩，报告合格再付款。
出货前验货什么时候做？
通常在大货基本完成、已经包装时进行，这样抽到的样本能代表整批货，发现问题也还来得及返工。
AQL 2.5 是什么意思？
AQL 是可接受质量限，出自 ISO 2859-1，国内对应 GB/T 2828.1；数值越小越严格，具体抽样水平和允收值要在合同里与工厂约定。
采购代理会替我付款给工厂吗？
以代理人身份服务时不会，货款由买家直接付给工厂；需要香港公司签约收款的，我们按个案做真实买断，而不是代收代付。
义乌多个档口的货可以一起验货吗？
可以，但要每个档口单独点数和抽检，记录各自的箱数和问题，全部合格后再集中装柜出运。